HR管理的职场五原则

日期:2013-11-04 / 人气: / 来源:未知

鸿睿成都管理咨询公司研究中心
【题记】

    不论是作为HR还是职业经理人,在管理下属和管理工作的过程中,都会遇到方方面面的问题。本文介绍五大职场常用原则。帮助HR和经理人更轻松的管理下属和管理工作。掌握以下五大原则并加以灵活运用,能够让您的工作更轻松自如,有条不紊。

【原则1】STAR原则

    招聘面试是HR的重要工作,每个HR和经理人都必须具备高超的招聘面试技巧,让合适的人到合适的岗位上。

   STAR原则是Situation(背景),Task(任务),Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。

    面试时,可以运用STAR原则。STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都要遵循这个程序。

    面试首先要了解应聘人员从前的工作背景,即背景调查(Situation),然后着重了解该员工承担的具体工作任务(Task)都有哪些,每项是怎么做的,采取了哪些行动(Action),为何采取这样的行动,最终结果如何(Result)。

    通过以上四步,HR与经理人基本可以控制整个面试过程,评估人才是否适合。

【原则2】6W1H原则

    职责清晰是管理的基本准则。但在实际工作中,职责不清,权责不明的现象十分普遍。作为HR和经理人,必须有效地加以解决,使员工明确各自的职责。

    要使职位说明书更加准确,职责更加清晰,HR和经理人可以运用6W1H原则。所谓6W1H,即:1.Who-工作的责任者是谁?2.For whom-工作的服务和汇报对象是谁?3.Why-为什么要做该项工作?4.What-工作是什么?5.Where-工作的地点在哪里?6.When-工作的时间期限?7.How-完成工作所使用的方法和程序是什么?

【原则3】SMART原则

    实施目标管理(绩效管理)不但有利于员工高效工作,更是为绩效考核制定目标和标准。制定目标看似简单,但是在实施过程中需要目标切实可行,HR和经理人就要学习并掌握SMART原则,即是:1.目标必须是具体的(Specific);2.目标必须是可以衡量的(Measurable);3.目标必须是可以达到的(Attainable);4.目标必须是和其他目标具有相关性(Relevant);5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。

【原则4】PDCA原则

    PDCA,即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、调整(Adjustment)。任何工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要进行计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善四步。对HR和经理人来说,这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循环的方向发展。

【原则5】经理职业化的MKASH原则

    MKASH原则:1.动机(Motivation):积极的动机对成功有巨大激励作用。经理人必须不断调整心态,积极面对工作挑战,不断激励与超越自我,在积极动机的引领下实现所制定的目标和远景。2.知识(Knowledge):职业化需要以专业化为基础。任何工作首先要具备的就是专业知识,同时还得具备与其相关的其他知识,以形成完整的知识体系,支持工作的开展和拓展。3.技能(Skill):技能是经理人赖以开展工作的必要条件。有知识,无技能,寸步难行。技能的锻炼与扩充知识同等重要。4.行动(Action):经理人还必须具备快速行动的能力,高执行力。有的人方方面面都很优秀,却没有出色的业绩,通常就是因为行动力欠缺。汤姆彼得斯说:“快速制定计划并采取行动应该成为一种修养”。要成为职业化人才,就必须改掉犹豫不决、瞻前顾后、拖拖拉拉的作风,认认真真地采取行动,不断提高自己的执行力。5.习惯(Habit):习惯决定命运。良好的习惯给人好的印象和感觉,很大程度上能帮助你成功。职业化的人才必须具备良好的习惯,无论是生活还是工作,都要充分展现职业人的风采。

作者:admin




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